接受采购订单及各状态的含义
设置预计交期,接受采购订单开始生产,申请修改,标记生产完成,并了解每个采购订单状态。
公司发给您的采购订单,到达时的状态是已提交(Submitted)。您检查订单,设置预计完成的日期,然后接受它。如果有问题,就申请修改。本文介绍每一步,并解释每个状态。
#第 1 步:设置预计交期
预计交期(ETD)是您预计货物完成的日期。接受采购订单之前,必须先设置它。
有三种设置方法:
- 在采购订单上:在日期(Dates)卡片中选择日期,点击保存预计交期(Save ETD)。
- 在列表中:⋯ → 设置预计交期…(Set ETD…)。
- 一次设置多个采购订单:在列表中勾选它们,点击设置预计交期(Set ETD)。
须知
预计交期会自动同步到公司的订单,所以他们客户的日期会跟着您的日期走。请保持它是最新的。如果生产延迟,请保存新的预计交期,并给公司发消息。
#第 2 步:接受并开始生产
对于已提交的采购订单:
- 设置预计交期。
- 点击接受并开始生产(Accept & Start Production)。
采购订单变为生产中(Production),公司会收到通知。
您可以在列表中一次接受多个采购订单。只有已设置预计交期的采购订单才会被接受。
如果您看到"请打开采购订单并设置预计交期,然后再开始生产"("Open the PO and set the ETD before starting production"),说明还没有保存预计交期。
注意
采购订单接受后无法撤销。如果误接受了,请立即给公司发消息。
#有问题时:申请修改
已提交的采购订单有错误时,请申请修改。例如:价格、数量、尺码、缺少图稿,或者您无法满足的日期。
- 点击申请修改(Request Changes)。
- 输入原因。请写具体,让公司知道要改什么。
- 采购订单变为未批准(Not Approved)。您写的原因会发布在采购订单消息中,并发送到公司的审批列表。
- 您会看到"已申请修改——等待商户更新采购订单"("Changes requested — awaiting an updated PO from the merchant")。
- 公司修改采购订单后重新发送。它会回到已提交状态,等您接受。
#第 3 步:生产完成
货物做好后,点击生产完成(Production Complete)。采购订单变为待发货(Ready to Ship),公司会收到通知,安排运输。
注意
生产完成不代表货物已经离开您的工厂。货物真正离开时,请在发货单上使用立即发货——已离厂(Ship now — left factory)。参见运费与发货。
生产完成后,您还可以上传成衣照片。参见生产照片与印花样。
#采购订单状态
| 状态 | 对您的含义 |
|---|---|
| 已提交 | 新的采购订单。请设置预计交期并接受。 |
| 未批准 | 您已申请修改。等待公司重新发送。 |
| 生产中 | 已接受。您正在生产。 |
| 待发货 | 生产已完成。请把它加入发货单。 |
| 运输中(Shipping) | 已离开工厂。 |
| 已送达(Delivered) | 公司已收到货物。 |
| 暂停(On Hold)/ 部分暂停(Partial On Hold) | 停止生产被暂停的明细行。参见暂停。 |
| 已关闭(Closed) | 已完成并归档。 |
已送达和已关闭由公司设置。您不需要做任何事。
#付款状态
采购订单还有一个付款状态:未付款(Unpaid)、部分付款(Partial)或已付款(Paid)。公司记录付款时会设置这个状态。参见付款与付款申请。
#常见问题
找不到接受按钮。 采购订单的状态不是已提交。它可能已经被接受、未批准,或者已暂停。
接受按钮是灰色的。 这个采购订单或其中的产品可能有一个价格提议正在等待处理。请等公司批准或拒绝后再接受。参见提议修改、价格和自定义项目。
我看到"请先设置预计交期,再转为生产中"("Set the ETD before moving to Production")。 请先保存预计交期。
公司要求的日期不现实。 请设置真实的预计交期,并在消息中说明;或者申请修改。
我接受采购订单后,公司又修改了它。 它会在待办事项(To get done)中显示为"商户已修改的采购订单"。继续之前,请先查看改了什么。