Flyte 知识库 EN

提醒

在采购单、货运单或付款申请上设置个人提醒或团队提醒,避免遗漏任何事情。

约 2 分钟阅读

提醒是写给您自己或您团队的一条备忘,会在设定的时间出现。您可以在采购单、货运单或付款申请上添加提醒。您合作的公司永远看不到您的提醒。

#添加提醒

  1. 打开一个采购单、货运单或付款申请。
  2. 按 + 添加提醒(+ Add reminder)。
  3. 填写描述(Description)——需要提醒您做什么。请少于 500 个字符。
  4. 选择谁可以看到(Who sees it):
    • 仅自己(Only me)——只有您自己。
    • 团队(Team)——您工厂的每个人都能看到,并都会收到提醒。
  5. 选择时间(When):
    • 指定日期(On a date)——选择日期和时间。
    • 相对交期(Relative to the ETD)——采购单交期(ETD)之前或之后的若干天。只适用于采购单。
  6. 也可以用快捷选项:+1 天(+1 day)、+3 天(+3 days)、+1 周(+1 week)、+2 周(+2 weeks)或下周一 08:00(Next Monday, 08:00)。
  7. 按保存提醒(Save reminder)。

须知

相对交期的提醒会随交期变化而移动。如果采购单还没有交期,提醒就不会触发。

每条记录最多只能有 3 条未完成的提醒。这包括所有人的提醒,也包括“仅自己”的提醒。把一条标为完成或删除后,才能再添加。

#提醒到期时

  • 顶部栏会出现红色的提醒(Reminders)标签。
  • 到期的提醒会显示在待办事项(To get done)上方。
  • 提醒会一直显示,直到您处理它。

您可以:

  • 完成(Done)——标为已完成。
  • 推迟(Snooze)——选择推迟多长时间。
  • 编辑(Edit)或删除(Delete)。
  • 重新打开(Reopen)已完成的提醒。

提醒也会显示在日历(Calendar)上。

#规则

  • 只有创建提醒的人才能修改它。
  • 团队提醒被删除后,所有人都看不到了。
  • 如果某个采购单从您的看板上移除,它的提醒会暂停。

#常见问题

我无法添加提醒。 这条记录已经有 3 条未完成的提醒。

我的提醒没有触发。 它是相对交期的提醒,但交期还没有设置,或者交期被推迟了。

我无法添加“仅自己”的提醒。 您使用的是共用的工厂代码登录。请使用您的个人账号登录。