提醒
在采购单、货运单或付款申请上设置个人提醒或团队提醒,避免遗漏任何事情。
提醒是写给您自己或您团队的一条备忘,会在设定的时间出现。您可以在采购单、货运单或付款申请上添加提醒。您合作的公司永远看不到您的提醒。
#添加提醒
- 打开一个采购单、货运单或付款申请。
- 按 + 添加提醒(+ Add reminder)。
- 填写描述(Description)——需要提醒您做什么。请少于 500 个字符。
- 选择谁可以看到(Who sees it):
- 仅自己(Only me)——只有您自己。
- 团队(Team)——您工厂的每个人都能看到,并都会收到提醒。
- 选择时间(When):
- 指定日期(On a date)——选择日期和时间。
- 相对交期(Relative to the ETD)——采购单交期(ETD)之前或之后的若干天。只适用于采购单。
- 也可以用快捷选项:+1 天(+1 day)、+3 天(+3 days)、+1 周(+1 week)、+2 周(+2 weeks)或下周一 08:00(Next Monday, 08:00)。
- 按保存提醒(Save reminder)。
须知
相对交期的提醒会随交期变化而移动。如果采购单还没有交期,提醒就不会触发。
每条记录最多只能有 3 条未完成的提醒。这包括所有人的提醒,也包括“仅自己”的提醒。把一条标为完成或删除后,才能再添加。
#提醒到期时
- 顶部栏会出现红色的提醒(Reminders)标签。
- 到期的提醒会显示在待办事项(To get done)上方。
- 提醒会一直显示,直到您处理它。
您可以:
- 完成(Done)——标为已完成。
- 推迟(Snooze)——选择推迟多长时间。
- 编辑(Edit)或删除(Delete)。
- 重新打开(Reopen)已完成的提醒。
提醒也会显示在日历(Calendar)上。
#规则
- 只有创建提醒的人才能修改它。
- 团队提醒被删除后,所有人都看不到了。
- 如果某个采购单从您的看板上移除,它的提醒会暂停。
#常见问题
我无法添加提醒。 这条记录已经有 3 条未完成的提醒。
我的提醒没有触发。 它是相对交期的提醒,但交期还没有设置,或者交期被推迟了。
我无法添加“仅自己”的提醒。 您使用的是共用的工厂代码登录。请使用您的个人账号登录。