产前样(PPS)
采购订单需要先批准产前样才能开始大货生产时,您需要做什么。
有些采购订单在大货生产之前需要一件产前样(pre-production sample,简称 PPS)。您先做样品并寄出,客户批准后,才能生产整批货。本文介绍每一步。
#如何知道需要产前样
采购订单上会显示一个粉色框:需要产前样(PPS SAMPLE REQUIRED)。框里列出样品的产品、尺码和数量,以及客户备注(Customer notes)。
框里还会写:"请先制作下面的样品——不要开始大货生产。"("Make the sample below first — do not start bulk production.")
待寄出的产前样也会显示在待办事项(To get done)中。
#操作步骤
- 按框里的要求制作样品。
- 寄出样品。
- 在采购订单上,点击产前样已寄出(PPS Shipped)。
- 输入承运商(Carrier)和运单号(Tracking number)。
客户会被要求审核样品。框里的内容会变为"产前样已寄出——等待客户决定。"("PPS sample shipped — waiting for the customer's decision.")
#接下来
- 已批准:框里显示"产前样已批准——开始大货生产。"("PPS approved — start bulk production.")。请开始生产整批货。
- 需要修改:框会变回需要产前样,并显示第 2 轮(Round 2)和客户的备注。请重新制作样品并再次寄出。
注意
在看到"产前样已批准"之前,不要开始大货生产。如果样品需要修改,大货也需要跟着修改。
#常见问题
产前样批准之前,我可以开始大货生产吗? 不可以。请等到显示"产前样已批准"。
在哪里看客户对样品的备注? 在采购订单上的需要产前样框里,客户备注下面。
客户要求修改。现在怎么办? 阅读框里的备注,重新制作样品,然后用新的运单号再次点击产前样已寄出。