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消息与客服工单

针对每个采购单与公司沟通,使用常用回复、星标和静音,并就门户本身的问题联系客服。

约 2 分钟阅读

每个采购单都有一个与公司团队的对话。您可以在里面就这个采购单提问、更新进度、发送文件。如果是门户本身的问题,请使用客服支持(Support)。本文介绍这两种方式。

位置:顶部栏 → 消息(Messages),侧边栏 → 消息,或任何采购单上的消息列。

#标签页

  • 全部(All)
  • 采购单消息(PO messages)
  • 申请(Requests)——公司发来的交期申请。请看交期申请。
  • 客服支持——您和客服团队之间的工单。

您可以按采购单、人员或关键词搜索,并筛选全部或未读(Unread)。已加星标(Starred)的对话会固定在最上面。

#采购单消息

每个采购单都有一个与公司团队的对话,标为“与商户沟通”(Chat with the merchant)。

#发送消息

  • 在输入框里输入。按 Enter 发送。按 Shift + Enter 换行。
  • 可以粘贴或拖入截图和文件,也可以用附加文件(Attach file)或拍照(Take a photo)。

#阅读对话

  • 您自己的消息在右边。
  • 您同事的消息在左边,并显示他们的名字。
  • 公司团队的消息在左边,并显示名字和公司。
  • 已读(Seen)表示公司已经看过您的消息。

#其他操作

  • 回复某一条消息(引用它),或添加表情回应。
  • 在 15 分钟内可以编辑(Edit)自己的消息。
  • 可以删除(Delete)自己的消息。公司会看到“消息已删除”。
  • 常用回复(Saved replies)——保存经常发送的文字。
  • 加星标(Star)——把对话固定在最上面。
  • 静音(Mute)——停止这个对话的角标和邮件提醒。
  • 全部标为已读(Mark all read)。
  • 打开采购单(Open PO)——直接跳到这个采购单。

工厂的所有者或管理员可以删除您这边任何人的消息。

等待我方回复(Waiting on us)表示公司最后发言,正在等您回复。

须知

如果您的账户开通了自动翻译,采购单消息会在中文和英文之间自动翻译。请看消息自动翻译。

#邮件提醒

只有当您开启了消息提醒(Message reminders)时,公司回复后您才会收到邮件。这个设置由您的所有者或管理员在团队(Team)页面设置。请看团队与权限。

#客服工单

关于门户本身的问题,请联系客服,不要发给公司。例如:无法登录、某个按钮不能用,或者页面显示不对。

  1. 进入消息 → 客服支持。
  2. 按 + 新建工单(+ New Ticket)。也可以用顶部栏:+ 新建(+ New)→ 新建客服工单(New support ticket)。
  3. 填写主题(Subject)和消息内容(Message)。
  4. 按创建工单(Create Ticket)。

工单只有您的团队和客服团队能看到。您合作的公司看不到。

工单会显示进行中(OPEN)或已解决(RESOLVED)。回复会显示在工单里。

#常见问题

公司没有回复。 查看对方是否已读(已读)。紧急的事情,请同时打电话或发邮件给他们。

公司回复后我收不到邮件。 请您的所有者或管理员为您开启消息提醒。同时确认这个对话没有被静音。

我无法编辑消息。 已经超过 15 分钟。请另发一条更正。

门户出了问题,我在哪里报告? 在消息 → 客服支持,不要发在采购单消息里。