Flyte 知识库 EN

货运与发货

把完工的货物装进货运单,填写承运商、运单号和单据,货物离开工厂时按“立即发货”。

约 3 分钟阅读

货物完工后,您要把它们装进一个货运单。您需要填写承运商、运单号,并上传单据。货物真正离开工厂时,按立即发货——已离厂(Ship now — left factory),系统会通知所有相关的人。本文介绍每一个步骤。

位置:侧边栏 → 运费(Freight)。

#各个阶段

运费页面为每个阶段设有一个标签页:

标签页 显示内容
待发货(Ready to ship) 处于生产中的采购单上、还没有放进货运单的产品行。
装箱中(Being packed) 货运单已创建,但货物还没有离厂。
运输中(In transit) 货物已离厂,尚未收货。
已到仓(Received) 公司的仓库已收货。
已关闭(Closed) 公司已关闭该货运单。
全部货运单(All shipments) 所有货运单。可用隐藏已关闭(Hide closed)让列表更清楚。

#发货前:先核对送货信息

打开采购单,查看发货与送货(Shipment & delivery)卡片:

  • 送至商户仓库(To the merchant)——送到公司的仓库。
  • 直送客户(Direct to the customer)——页面上会显示地址。

如果运输方式或地址显示未设置(Not set),请先问公司,再发货。

#创建货运单

  1. 进入待发货。
  2. 勾选要一起发出的产品行。可以勾选多个采购单上的产品行。
  3. 按创建货运单(Create shipment)。

如果您只勾选了一个采购单的一部分,系统会自动拆分这个采购单。剩下的部分留在待发货,以后再发。

您也可以从顶部栏开始:+ 新建(+ New)→ 新建货运单(New shipment)。

#在采购单页面拆分

在采购单上,您也可以使用分批发货(Shipment split)。勾选要放进第二批货运单的产品。用移动数量(Move qty)可以只移动一部分数量。

#填写货运单

打开货运单。它包括货运信息(Shipment details)、采购单和产品(POs & items)、单据和照片(Documents & photos)和动态(Activity)。

  1. 选择承运商(Carrier)和运输方式(Freight type)。
  2. 填写运单号(Tracking number)和备注(Notes)。
  3. 按保存信息(Save details)。
  4. 按上传单据或照片(Upload document or photo),上传商业发票、装箱单、空运提单和纸箱照片。

您还可以:

  • 添加产品(Add items)——添加更多待发货的产品行。
  • 移除(Remove)——把一行退回待发货。
  • 删除货运单(Delete shipment)——它的产品行会退回待发货,相关采购单会退回生产中(Production)。此操作无法撤销。

须知

产品行上显示“无体积”(NO VOLUME),表示该产品没有设置体积。这需要公司来设置,请告诉他们。

#立即发货——已离厂

当货物真正离开您的工厂时:

  1. 确认承运商和运单号已经保存,方便客户跟踪货物。
  2. 打开货运单。
  3. 按立即发货——已离厂。

系统会通知这个货运单上的每一位客户:他们的订单已经离厂。相关采购单会变为运输中(Shipping)。

注意

立即发货只能按一次。货物真正发出之前,不要按。如果按早了,请给公司发消息。您自己无法撤销。

#货物离厂之后

公司关闭货运单后,承运商、运单号和备注会被锁定,不能再改。

采购单发货后,您可以申请付款。请看付款与付款申请。

#常见问题

待发货里什么都没有。 采购单还没有进入生产,或者它的产品行已经在某个货运单上。

采购单一直停在待发货(Ready to Ship)。 创建货运单,然后按立即发货——已离厂。

我太早按了立即发货。 给公司发消息。您这边无法撤销。

运输方式或承运商不清楚。 订舱之前,在采购单消息里问公司。

货运单上有一件放错的产品。 用移除把它退回待发货,或者在货物离厂前删除这个货运单。