货运与发货
把完工的货物装进货运单,填写承运商、运单号和单据,货物离开工厂时按“立即发货”。
货物完工后,您要把它们装进一个货运单。您需要填写承运商、运单号,并上传单据。货物真正离开工厂时,按立即发货——已离厂(Ship now — left factory),系统会通知所有相关的人。本文介绍每一个步骤。
位置:侧边栏 → 运费(Freight)。
#各个阶段
运费页面为每个阶段设有一个标签页:
| 标签页 | 显示内容 |
|---|---|
| 待发货(Ready to ship) | 处于生产中的采购单上、还没有放进货运单的产品行。 |
| 装箱中(Being packed) | 货运单已创建,但货物还没有离厂。 |
| 运输中(In transit) | 货物已离厂,尚未收货。 |
| 已到仓(Received) | 公司的仓库已收货。 |
| 已关闭(Closed) | 公司已关闭该货运单。 |
| 全部货运单(All shipments) | 所有货运单。可用隐藏已关闭(Hide closed)让列表更清楚。 |
#发货前:先核对送货信息
打开采购单,查看发货与送货(Shipment & delivery)卡片:
- 送至商户仓库(To the merchant)——送到公司的仓库。
- 直送客户(Direct to the customer)——页面上会显示地址。
如果运输方式或地址显示未设置(Not set),请先问公司,再发货。
#创建货运单
- 进入待发货。
- 勾选要一起发出的产品行。可以勾选多个采购单上的产品行。
- 按创建货运单(Create shipment)。
如果您只勾选了一个采购单的一部分,系统会自动拆分这个采购单。剩下的部分留在待发货,以后再发。
您也可以从顶部栏开始:+ 新建(+ New)→ 新建货运单(New shipment)。
#在采购单页面拆分
在采购单上,您也可以使用分批发货(Shipment split)。勾选要放进第二批货运单的产品。用移动数量(Move qty)可以只移动一部分数量。
#填写货运单
打开货运单。它包括货运信息(Shipment details)、采购单和产品(POs & items)、单据和照片(Documents & photos)和动态(Activity)。
- 选择承运商(Carrier)和运输方式(Freight type)。
- 填写运单号(Tracking number)和备注(Notes)。
- 按保存信息(Save details)。
- 按上传单据或照片(Upload document or photo),上传商业发票、装箱单、空运提单和纸箱照片。
您还可以:
- 添加产品(Add items)——添加更多待发货的产品行。
- 移除(Remove)——把一行退回待发货。
- 删除货运单(Delete shipment)——它的产品行会退回待发货,相关采购单会退回生产中(Production)。此操作无法撤销。
须知
产品行上显示“无体积”(NO VOLUME),表示该产品没有设置体积。这需要公司来设置,请告诉他们。
#立即发货——已离厂
当货物真正离开您的工厂时:
- 确认承运商和运单号已经保存,方便客户跟踪货物。
- 打开货运单。
- 按立即发货——已离厂。
系统会通知这个货运单上的每一位客户:他们的订单已经离厂。相关采购单会变为运输中(Shipping)。
注意
立即发货只能按一次。货物真正发出之前,不要按。如果按早了,请给公司发消息。您自己无法撤销。
#货物离厂之后
公司关闭货运单后,承运商、运单号和备注会被锁定,不能再改。
采购单发货后,您可以申请付款。请看付款与付款申请。
#常见问题
待发货里什么都没有。 采购单还没有进入生产,或者它的产品行已经在某个货运单上。
采购单一直停在待发货(Ready to Ship)。 创建货运单,然后按立即发货——已离厂。
我太早按了立即发货。 给公司发消息。您这边无法撤销。
运输方式或承运商不清楚。 订舱之前,在采购单消息里问公司。
货运单上有一件放错的产品。 用移除把它退回待发货,或者在货物离厂前删除这个货运单。