采购订单列表和看板

采购订单（Purchase Orders）页面显示各家公司发给您的所有采购订单。您可以用看板查看（每个状态一列），也可以用列表查看。您还可以一次处理多个采购订单。

位置：侧边栏 → 采购订单。

须知

只有公司把采购订单发给您之后，它才会出现在这里。公司还在准备中的订单（草稿）永远不会显示给您。

#看板或列表

用看板（Board）和列表（List）在两种视图之间切换。

#看板

看板每个状态一列：

• 未批准（Not Approved）（仅在有此类订单时显示）
• 已提交（Submitted）
• 生产中（Production）
• 暂停（On Hold）（仅在有此类订单时显示）
• 待发货（Ready to Ship）
• 运输中（Shipping）
• 已送达（Delivered）
• 已关闭（Closed）

在看板上点击一个采购订单，可以打开快速查看（quick view）。它显示概览、明细行、最新消息和文件。点击打开完整采购订单（Open full PO）查看全部内容。

#列表

列表有以下标签页：

列包括 PO 号（PO #）、客户 / 订单（Customer / orders）、状态（Status）、付款（Payment）、距预计交期天数（Days to ETD）、件数（Units）和总额（Total）。如果您为多家公司生产，采购订单会按公司分组。

#搜索、筛选和排序

• 在搜索 PO 号、订单号或客户（Search PO #, order # or customer）中搜索。
• 按状态、商户、客户、预计交期或付款筛选。预计交期筛选有逾期（Overdue）、7 / 14 / 30 天内到期（Due in 7 / 14 / 30 days）和未设置预计交期（No ETD set）。
• 隐藏已关闭（Hide closed）和隐藏已送达（Hide delivered）可以让页面更整洁。
• 可以按 PO 号、预计交期、逾期最久的排前面（Most overdue first）、件数、总额、商户或状态排序。

#颜色和标签

每个状态都有一种颜色：

标签会提供更多信息：

• 紧急（Urgent）——这个采购订单上的某个订单，需要比标准交货周期更快完成。请优先处理这个采购订单。
• 新（New）——您还没有打开过它。
• 需修改（Changes）——这个采购订单上的某张生产照片被退回了。打开采购订单上的产品（Products）查看备注。
• N 张照片未提交（N photos not submitted）——您已上传照片，但还没有提交，所以公司还没有收到通知。打开采购订单，点击提交全部生产照片（Submit all production photos）。
• N 条新消息（N new messages）——采购订单上的未读消息。

距预计交期天数显示延迟 N 天（N days late）、今天到期（Due today），或者剩余的天数。

#一次处理多个采购订单

勾选您要处理的采购订单，或者使用全选当前显示（Select all shown）。然后选择：

• 设置预计交期（Set ETD）——为所有勾选的采购订单设置同一个日期。
• 接受并开始生产（Accept & start production）——只有已设置预计交期的已提交采购订单才会被接受。其他订单会被跳过，并列出来。
• 申请付款（Request payment）——开始一个付款申请。一个申请只能对应一家公司和一种货币。

点击清除（Clear）取消全部勾选。

#行菜单

每一行的 ⋯ 菜单里有：打开采购订单（Open PO）、设置预计交期…（Set ETD…）、接受并开始生产、生产完成（Production complete）、申请修改（Request changes）、消息（Messages）、附件（Attachments）、申请付款、前往运费（Go to Freight）和暂停…（Put on hold…）。

#回收站

如果公司撤回或删除了一个采购订单，它会从您的看板移到回收站（Graveyard）。在回收站里它只能查看，不能重新打开。如果这项工作恢复了，公司会重新发送采购订单。

#常见问题

别人告诉我有一个采购订单，但这里没有。 公司可能还没有发送。或者当前查看设置成了另一家公司，或者隐藏已关闭、隐藏已送达把它隐藏了。如果还是找不到，请在消息中询问公司，或联系支持（Support）。

一个采购订单不见了。 公司撤回了它。请在回收站中查看。

批量接受时跳过了一些采购订单。 这些订单没有预计交期，或者状态不是已提交。请先设置预计交期。

"紧急"是什么意思？ 公司的客户需要这批货，时间比您正常的交货周期更短。