打开采购订单
介绍采购订单页面的每个部分,包括阶段卡片、日期、交货信息、附件、付款和消息。
点击任意一个采购订单,打开它的页面。这个页面包含生产这批货需要的所有内容:公司的备注、日期、交货地点、产品,以及和公司的对话。本文逐一介绍每个部分。
要在采购订单之间切换,请使用上一个采购订单(Previous PO)和下一个采购订单(Next PO)。点击关闭(Close)返回列表。
#页头
页头显示 PO 号、公司、状态,以及当前这一步的主要按钮。
操作(Actions)里有其他所有功能,例如:
- 设置预计交期(ETD)
- 暂停采购订单
- 上传附件
- 打印 / 保存为 PDF(Print / save as PDF)
- 添加自定义项目(Add custom item)
- 为每个产品提议修改(Propose a change)
#阶段
阶段(Stage)卡片显示采购订单现在的位置、下一步(Up next)是什么,以及这一步的快捷按钮。
全部阶段(All stages)显示完整流程,例如:
- 等待您接受(Waiting for you to accept)
- 您正在生产(You are making it)
- 已打包,待发货(Packed and ready)
- 已离开工厂(Left the factory)
- 客户已收货(Customer has it)
#采购订单详情
采购订单详情(PO details)显示公司、客户名称、付款状态,以及件数和款式数量。
#商户备注
商户备注(Notes from the merchant)是公司写给您的说明。开始生产前请先阅读。
#日期
日期(Dates)卡片显示采购订单的创建时间(Created)、预计交期(ETD)和时间线。
预计交期是您预计完成这批货的日期。选择日期后,点击保存预计交期(Save ETD)。
注意
如果您看到 ● 预计交期未保存(● ETD not saved),说明您改了日期但还没有保存。请点击保存预计交期。
#发货与交货
这张卡片显示货物如何运输、送到哪里:
- 运费(Freight)——运输方式。
- 承运商(Carrier)和运单号(Tracking)——这里显示在发货单上设置(Set on the shipment),因为这些信息是在创建发货单时填写的。
- 送达地址(Deliver to)——送到商户(To the merchant,即公司的仓库),或者直接送到客户(Direct to the customer),并显示地址。
如果您看到未设置——请询问商家(Not set — ask the merchant),请在发货前先询问公司。
#附件
在这里上传发票、装箱单和照片。公司会收到通知。不需要审批。
#付款
付款(Payments)卡片显示公司在这个采购订单上已付的款项,以及您的付款申请。这里只能查看,因为付款由公司记录。参见付款与付款申请。
#动态、合计和消息
- 动态(Activity)——采购订单上发生过的所有事情。
- 合计(Totals)——您发票上的产品和运费。
- 消息(Messages)——您和公司关于这个采购订单的对话。它固定显示在页面侧边。参见消息与支持工单。
#产品
采购订单上的每个产品都有自己的区域,包括尺码数量表、价格、图稿和照片位置。参见采购订单上的产品、图稿和尺码。
#常见问题
交货地址在哪里? 在发货与交货 → 送达地址中。如果显示未设置,请询问公司。
我可以修改采购订单上的数量或价格吗? 不可以。您可以申请修改、提议修改,或者添加自定义项目。参见提议修改、价格和自定义项目。
怎么打印采购订单? 操作 → 打印 / 保存为 PDF。