待办事项与仪表板
用待办事项查看所有等待您工厂处理的任务,用仪表板一眼看清您的生产情况。
有两个页面可以让您总览工作。待办事项(To get done)列出所有等待您工厂处理的任务。仪表板(Dashboard)用数字显示您的生产情况。很多工厂每天一开始先看待办事项。
#待办事项
位置:侧边栏 → 待办事项。
这个页面把所有等待您工厂处理的事情放在一起。任何内容有变化时,它会自动更新,您不需要刷新页面。
#标签
每个任务都有一个标签:
| 标签 | 含义 |
|---|---|
| 紧急(Urgent) | 已经延迟,或马上就要延迟。 |
| 需要处理(Needs action) | 您必须做的事情。 |
| 轮到您(Your move) | 下一步由您来做。 |
| 等待他人(Waiting on others) | 仅供参考。除非对方回复,否则不需要处理。 |
#您可能看到的任务
- 待接受的采购订单——设置预计交期(ETD)并接受订单,开始生产。
- 商户已修改的采购订单——继续之前,先查看改了什么。
- 已过预计交期的采购订单——发货,或者更新预计交期,让公司知道。
- 未来 7 天内到期的采购订单。
- 未发送给商户的生产照片——您已上传,但还没有提交。请在采购订单上提交。
- 待寄出的产前样——公司在大货生产前需要一件样品。
- 待发货的明细行——已经做好,但还没有加入发货单。
- 待预订的发货——正在打包。添加承运商和运单号,然后标记货物已离开工厂。
- 已发货、待申请付款的采购订单。
- 未读的商户消息。
- 待回复的日期申请——公司询问某个日期是否可行。
- 等待商户决定的提议——仅供参考。
#处理任务
每一行都有一个按钮,可以直接打开对应的工作:打开(Open)、查看(Review)、回复(Answer)、申请(Request)或看板(Board)。显示记录(Show the records)会列出某个数字背后的采购订单。
到期的提醒显示在列表上方。参见提醒。
当您看到没有等待您处理的事项(Nothing waiting on you)时,说明所有工作都已完成,或者正在等公司处理。
#仪表板
位置:侧边栏 → 仪表板。
#卡片
- 待开始的新采购订单(New POs to start)
- 逾期采购订单(Overdue POs)
- 未读消息(Unread messages)
- 待审批(Pending approvals)——等待公司处理。
#生产数据
- 生产中件数(Units in production)
- 本周到期(Due this week)
- 延迟(Late)
- 准时率(On time)——过去 90 天内,在预计交期之前发货的采购订单所占的比例。
- 各阶段天数(Days per stage)
#生产流程
生产流程(Production pipeline)按阶段显示您未完成的采购订单:新订单(New)、未批准(Not approved)、生产中(Production)、暂停(On hold)、待发货(Ready to ship)和运输中(Shipping)。
仪表板还会显示最新消息(Latest messages)、最近的采购订单(Recent purchase orders),以及主要页面的快捷入口。
#常见问题
某个任务一直不消失。 工作完成后,数字会在下一次更新时清除。如有需要,请刷新页面。
为什么采购订单显示"已过预计交期"? 预计交期已经过了,但订单还没有发货。请发货,或者打开采购订单,保存一个新的预计交期。参见接受采购订单及各状态的含义。
"等待他人"的任务我该怎么处理? 不需要处理。显示这些任务,只是让您知道它们还没有结束。