团队与权限
供工厂所有者和管理员使用:添加同事,选择他们能打开哪些页面,管理他们的邮件和登录。
团队(Team)页面是工厂所有者和管理员添加同事的地方,也在这里决定每个人能看到什么、能做什么。每个人都应该有自己的账号,这样门户才知道是谁做了什么。
位置:侧边栏 → 团队。只有工厂的所有者(Owner)和管理员(Admins)能看到这个页面。
#角色
| 角色 | 可以做什么 |
|---|---|
| 所有者 | 始终拥有所有页面,并管理团队。不能被限制或停用。 |
| 管理员(Admin) | 所有页面。可以添加人员并修改他们的权限。 |
| 成员(Member) | 只能打开为他们勾选的页面。 |
| 未设置权限(Access not set) | 从未设置过权限。他们可以打开所有旧页面,但不能打开日历和产能。 |
当您保存一位“未设置权限”人员的资料后,他们就只能打开已勾选的页面。
#添加人员
- 按添加成员(Add a person),或用顶部栏:+ 新建(+ New)→ 添加同事(Add a colleague)。
- 填写姓名(Name)和邮箱(Email)。邮箱就是登录账号,之后不能修改。
- 勾选立即发送邀请邮件(Email them an invite now),系统会发送一次性链接让对方设置密码。也可以之后用发送邀请(Send invite)再发。
- 选择管理员,或在权限(Access)下勾选他们可以打开的页面。
- 按添加成员(Add person)。
邀请链接 7 天内有效。
#人员资料
点击某个人,或使用 ⋯ → 编辑(Edit)。您可以设置:
- 角色(Role)和权限——他们可以打开的页面:仪表板、待办事项、消息、采购单、产品、客户、运费、审批、日历、产能、付款、资源、设置和回收站。不能打开的页面会从他们的侧边栏隐藏。
- 工厂邮件(Factory emails)——关于新采购单、审批和其他工厂通知的邮件。
- 消息提醒(Message reminders)——公司在采购单上回复时发送邮件。
- 门户访问(Portal access)——关闭后,此人将无法登录。
按保存修改(Save changes)。
#行菜单
- 发送密码链接(Send password link)——让对方设置新密码。
- 发送邀请
- 停用登录(Disable sign-in)/ 启用登录(Enable sign-in)
- 移除(Remove)
#每个人的状态
- 已启用(Active)
- 已邀请(Invited)
- 邀请已过期(Invite expired)——请重新发送。
- 未邀请(Not invited)
- 已停用(Disabled)
- 无邮箱(No email)
您还能看到最近登录(Last signed in)或从未登录(Never signed in)。
须知
您不能取消自己的管理员角色,也不能关闭自己的登录。
#常见问题
同事忘记了密码。 ⋯ → 发送密码链接。
同事的邀请过期了。 再按一次发送邀请。链接有效期为 7 天。
有人离开了工厂。 停用登录或移除此人。
某个成员看不到某个页面。 在权限下勾选这个页面,然后保存。
有人收到的邮件太多。 为他关闭工厂邮件或消息提醒。他也可以在消息里把某个对话静音(Mute)。
我打不开团队页面。 只有所有者和管理员才能打开。